Экспертные советы: как профессионально провести видеоконференцию

Как освоить работу с видеоконференцсвязью. Читайте рекомендации экспертов о том, как выглядеть профессионально во время видеозвонка. Необходимость отключать звук, когда другие говорят, и убрать со стола кофе - только малая их часть.

По мере того как офисные работники адаптируются к работе из дома во время пандемии коронавируса, видеоконференции становятся все более распространенным явлением современного бизнеса.

Но если вы присоединяетесь к беседе, сидя на продавленном диване, вам может быть сложно понять, во что вы должны быть одеты, как нужно себя вести и каков принятый этикет такого взаимодействия с коллегами и руководством.

Эта статья призвана помочь людям ориентироваться в этих новых социальных правилах, и поведает о том, что можно и чего нельзя делать во время бизнес-видеозвонков. Потому что мало заказать для компании оборудование для видеоконференций под ключ и отлично его настроить, надо еще и научить сотрудников тому, как следует вести себя во время видеоконференций. Да-да, правила, о которых мы сегодня поговорим, должны выполнять не только ведущие бизнес-митингов, но и на рядовые участники. Дочитайте до конца. Я уверена, что наши полезные советы и рекомендации обязательно помогут вашей карьере уверенно итти вверх даже со во время пандемии коронавируса.

Выберите правильный фон

Выделите для участия в конференциях тихий уголок квартиры с достаточно спокойной обстановкой. Оптимальный вариант - создать рабочее пространство в отдельной комнате. На ее стенах не должны висеть постеры реперов, и за вашей спиной не должно сушиться белье. Абсолютное “нет” попаданию в кадр любого беспорядка или включенного телевизора,

Конечно, сегодня есть специальные технологии, которые позволяют позволяют размыть фон, но их применение может затруднить подключение к интернету.

Убедитесь, что вы находитесь в том месте дома, по которому не проходят самые осиленные маршруты ваших домочадцев. Сюда не забегает собака и не вваливаются дети, вернувшись с прогулки.

Проверьте освещение

Прежде чем подключиться к конференц-связи, не поленитесь проверить качество своего освещения и убедиться, что вас видно на экране.

Конечно, далеко не все мы - крупные специалисты в области освещения и видеосъемки, но все равно можно подготовиться. Сдаете тестовую запись с камеры вашего компьютера и затем просмотрите ее, обращая внимание то, как вы выглядите при действующем освещении.

Заранее - до начала беседы - определитесь, не надо ли направить камеру немного под другим углом, чтобы вам не пришлось возиться с ней на глазах своих коллег и босса.

Включите еще одну лампу и снова проверьте картинку. Видеоконференция- это не просто набрать номер или ответить на звонок, вы должны подготовиться к не, как если бы вы готовились к личной встрече.

Согласитесь, если бы встреча с клиентом была назначена в вашем офисе, вы были бы там раньше времени и были бы готовы. Вы бы не пошли на собрание, не прихватив с собой все необходимые записи. Точно также в общении с коллегами важно быть видимым и ясным, даже если это происходит через экран компьютера.

Замените чашку кофе стаканом воды

Очень часто можно видеть, что во время конференц-колла участники пьют кофе или чай, и надо сказать, что выгляди это не совсем профессионально, особенно если дизайн крут с напитками неуместен.

Помня, что вас все видят на видео, позаботьтесь обо всем, что может пойти не так. Если вам надо что-то пить, то убедитесь, что на вашей кружке не написано ничего глупого.

Многие опытные участники видеоконференций признаются, что никогда бы не стали ничего пить из кружки во время видеозвонка, предпочитая красивый стакан воды, потому что это выглядит более профессионально.

Многие не придают значения таким “мелочам”, но о них надо помнить. Ведь находясь дома, мы расслабляемся и многое делаем по домашней привычке, не задумываясь об этом.

Используйте беззвучный режим

Не забывайте нажать кнопку “Mute” (отключения звука), когда вы не говорите. Это уменьшит количество возможных помех, особенно если в беседе участвует несколько человек.

Если на заднем фоне слышен какой-то шум, люди должны отключить звук, чтобы другие участники могли сосредоточиться на разговоре.

Конечно, тут все зависит от ситуации. Если у вас в доме есть маленькие дети, ситуация немного сложнее. Поэтому не забывайте о кнопке “mute”

Поддерживайте интерес участников

Нет ничего хорошего в том, чтобы собрать на видеоконференцию 50 человек, когда она далеко не все нужна и интересна. У людей другие дела и они не слушают. Ели участников слишком много, встреча может оказаться неэффективной, так как достаточно трудно постоянно держать всех вовлеченными.

В офисе легко поддерживать общий интерес, но сделать так, чтобы во время онлайн переговоров никто не остался в стороне, намного сложнее.

Поэтому намного эффективнее проводить видеовстречи с небольшим количеством людей, тогда каждый может высказать свое мнение, и только при острой необходимости устраивайте конференц-коллы для больших групп.

Оставайтесь сосредоточенными

помнить, что на них смотрит множество людей. Во время видеоконференции вы у всех на экранах, и другие участники видят, слушаете ли вы докладчика или постоянно отвлекаетесь, играете телефон и смотрите назад. А что, если вы вдруг услышите звонок и пойдете открывать двое курьеру из Яндекс-еды? Все увидят пустой экран и поймут, что вас на месте нет. Помните, что люди смотрят на вас. Есть множество вещей, которые могут пойти не так. Контролируйте себя.

Читатели этой статьи также смотрели на сайте rfcmd.ru

Анонсирован iPhone 12: что нового?
Как передать ИТ-поддержку на аутсорсинг
Почему важно обновлять драйверы Windows
Как работает Alpari
Пять вопросов про корпоративную связь 2021 года
Smart Аквариум в умный дом
Кибербезопасность и метки точного времени
Что такое VoIP и как работает IP-телефония