Сложность выбора систем телеприсутствия

Сложность выбора

Телеприсутствие может решить многие сегодняшние проблемы современного бизнеса – не только снизить расходы на авиабилеты и гостиницы, но и исключить потери времени необходимого для того, чтобы собрать всех в одной комнате и, следовательно, телеприсутствие позволяет многократно сократить  сроки принятия решений, что в сегодняшней высококонкурентной бизнес-среде почти бесценно.

Однако сама система тоже не из дешевых.  Поэтому выбор необходимо делать «с чувством, с толком, с расстановкой». Давайте напишем пару уравнений на этот счет.

Уравнение первое – возврат инвестиций

Для того, чтобы затраты на приобретение, наладку и эксплуатацию системы телеприсутствия принесли максимальную выгоду, начать находимо с тщательной оценки потребностей компании, природы взаимосвязей внутри компаний, контактов с внешними партнерами на всех уровнях бизнеса. В составляемое уравнение необходимо включить число офисов, объемы совместных работ различных подразделений и степень взаимодействия персонала, находящегося на разных производственных площадках; количество членов команды, проводящих регулярные переговоры; инструменты, требуемые для эффективного взаимодействия; необходимость обеспечить взаимодействие между различными точками, оборудованными видеосвязью; объемы переговоров со сторонними организациями – поставщиками, партнерами, заказчиками, государственными структурами; число и стоимость переездов между различными офисами компании или количество необходимых поездок к поставщикам и(или) заказчикам, а также стратегические цели всех этих мероприятий.

Уравнение второе – долгосрочная стратегия

Поскольку для телеприсутствия требуется канал связи большой емкости, а также придется немало платить за услуги провайдера сети и оператора связи, любое решение о развертывании системы телеприсутствия требует тщательного планирования и проектирования самих точек связи, сетевых решений и инфраструктуры. Для того чтобы достичь полного успеха, применяемое решение типа «телеприсутствие» должно четко  вписываться в уже имеющиеся у компании средства связи и общения.

Большинство компаний, создающих сегодня свои системы телеприсутствия, уже не первый год используют оборудование видео конференц-связи стандартной и(или) высокой четкости – это могут быть системы групповой видеосвязи или индивидуальные настольные системы. Для получения максимальной отдачи от наличия комплекса существующих и вновь создаваемых систем, желательно, чтобы они были бы полностью совместимы и могли бы без проблем взаимодействовать как друг с другом, так и с используемой сетью связи. На практике, для обеспечения совместимости необходимо, чтобы системы соответствовали требованиям стандартов МСЭ-Т H.323, МСЭ-Т H.264, МСЭ-Т H.239, а также стандарту протокола инициации сеанса связи (SIP).

Читать статью "Телеприсутствие и видеоконференции" далее

Телеприсутствие - новый сервис
ТЕЛЕПРИСУТСТВИЕ: мифы и реальности
Изображение в системах видеокнференций
Инфраструктура и защита данных
Сложность выбора систем телеприсутствия
Бизнес-приложения в рамках телеприсутствия