Правительство Российской
Федерации постановляет:
2. Установить,
что служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых в федеральных органах
исполнительной власти проектах указов и распоряжений Президента Российской
Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации,
других служебных документов, не подлежит разглашению (распространению).
Председатель Правительства |
|
Российской Федерации |
В. Черномырдин |
Москва
3
ноября
N 1233
1.1.
Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими
материальными носителями* информации (далее - документами), содержащими
служебную информацию ограниченного распространения, в федеральных органах
исполнительной власти, а также на подведомственных им предприятиях, в
учреждениях и организациях (далее - организациях).
Положение не распространяется
на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие
государственную тайну.
1.2. К
служебной информации ограниченного распространения относится несекретная
информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на
распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Требования настоящего
Положения распространяются на порядок обращения с иными материальными
носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-,
видео- и аудиопленки,
машинные носители информации и др.)
1.3. Не
могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
акты законодательства, устанавливающие
правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений,
а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных
ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая,
гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая
информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных
пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры органа
исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также
его адрес;
порядок рассмотрения и
разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и
обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении
бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики
и потребностей населения;
документы, накапливаемые в
открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций,
необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.5. Руководитель
федерального органа исполнительной власти в пределах своей компетенции
определяет:
категории должностных лиц,
уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного
распространения;
порядок передачи служебной
информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки
"Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного
распространения;
организацию защиты служебной
информации ограниченного распространения.
1.6.
Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду
ограниченного распространения, несут персональную ответственность за
обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего
Положения.
2.3.
Документы с пометкой "Для служебного пользования":
печатаются в машинописном
бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка
должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою
фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе
с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику,
осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с
отражением факта уничтожения в учетных формах;
учитываются, как правило,
отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов
разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К
регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";
передаются работникам
подразделений под расписку;
пересылаются сторонним
организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми
отправлениями;
размножаются (тиражируются)
только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет
размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
хранятся в надежно запираемых
и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
2.4. При
необходимости направления документов с пометкой "Для служебного
пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в
котором поадресно проставляются номера экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и
руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
В библиотеках и архивах, где
сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой
"Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не
реже одного раза в пять лет.
Результаты проверки
оформляются актом.
На утраченные документы, дела
и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт,
на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты
на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в
архив для включения в дело фонда.
______________________________
*
Требования настоящего Положения распространяются на порядок обращения с иными
материальными носителями служебной информации ограниченного распространения
(фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные
носители информации и др.)
|
|
|
|
---|