Первый городской архив

Петербургская компания «Первый городской архив» предлагает своим клиентам полный комплекс услуг по архивному делу: хранение и уничтожение документов, создание собственного архива организации, подготовка документов к сдаче в государственные фонды, а также ряд других услуг и многочисленные обучающие семинары для сотрудников. Кроме того, компания располагает двумя собственными архивохранилищами, в которых клиенты могут разместить свои бумаги на внеофисное хранение.

Преимущества внеофисного хранения

О важности содержания бумаг в порядке не стоит даже говорить, архив документов организации есть даже у небольших и начинающих компаний. Но многие руководители задумываются о том, где правильнее разместить документы: на территории своего офиса или в специальных хранилищах. В пользу второго варианта говорят следующие преимущества:

• в профессиональных хранилищах созданы оптимальные условия для хранения (световой и температурно-влажностный режимы, особая мебель и оборудование, пожарная и пожарная сигнализации, система пожаротушения и т.д.);
• клиенту не потребуется выделять для хранилища помещение в офисе, а значит, он сможет сэкономить на арендной плате или с большим комфортом разместить сотрудников;
• доступ к документам будет иметь только строго определенный круг людей, в отличие от офиса, в который теоретически может попасть каждый;
• клиенту не нужно заботиться о поддержании порядка в бумагах, все работы возьмут на себя сотрудники хранилища.

Условия хранения бумаг в архивохранилище ПГА

Все документы клиента размещаются в специальных коробах, при этом бумаги могут быть подшиты в папки, а могут быть и без них. Коробы в свою очередь устанавливаются на специально разработанные для хранения металлические стеллажи. Металлическая мебель не подвержена развитию микроорганизмов и жучков, которые могут появиться в деревянной мебели и оказать пагубное воздействие на бумагу. Кроме того, металл гораздо более устойчив к воздействию огня.

Защите от пожара в архивохранилищах ПГА уделяется очень большое внимание. Помещения оборудованы современными средствами пожаротушения, которые в случае беды не разрушат фонды (в отличие, к примеру, от воды). И конечно, система пожарной сигнализации здесь тоже продумана до мелочей, также, как и защита от вторжения злоумышленников.

Если же никаких экстраординарных событий не происходит, то для обеспечения сохранности бумаг особенно важны световой и температурно влажностный режим. Так как хранилища создавались специально для этих целей, в них изначально была продумана система обеспечения оптимальных условий. Для того, чтобы листы не теряли эластичность, но и не слишком впитывали воду, нужно обеспечить влажность 50-55%, температура же должна поддерживаться на уровне 17-19 градусов Цельсия. Все эти параметры поддерживаются с помощью системы датчиков и термостатов, которые гарантируют одинаковые условия в помещении на протяжении всего времени хранения.

Читатели этой статьи также смотрели на сайте rfcmd.ru

Беспроводные зарядки для смарфонов
Какой веб-браузер выбрать
Как создать интернет-магазин
Интернет для частного дома
Обзор мгновенных месседжеров
Где брать новости для сайта?
Что нам дает переход на Windows 10